# 方兴智印付款单据管理系统

用户使用说明书
版本 V1.0

## 一、软件简介

### 1.1 产品概述

方兴智印付款单据管理系统是一款专为企业设计的付款单据管理工具。用户可快速录入和管理各类付款单据（供应商款项、政府税费、员工薪酬福利、员工费用报销、其他付款等），帮助企业和财务部门高效管理付款流程，告别繁琐的 Excel 操作。

### 1.2 核心功能

功能模块 | 说明
--- | ---
智能填单 | 5秒完成一张付款单，支持付款类型勾选、自动合计
导出PDF/Excel | 一键导出格式规范的付款单，支持批量导出
数据导入导出 | 支持JSON格式批量导入导出，快速汇总数据
统计分析 | 自动按部门、人员统计付款金额，可视化图表展示
历史记录 | 永久保存，支持搜索、筛选、删除、标记付款状态
操作日志 | 完整记录所有操作，便于审计追溯
激活授权 | 离线激活，永久买断（69元/台）

### 1.3 适用场景

- 企业日常付款申请与管理
- 财务部门付款汇总与审核
- 多部门/多项目付款管理
- 供应商款项、政府税费、员工薪酬等各类付款记录与追踪

## 二、安装与运行

### 2.1 系统要求

项目 | 要求
--- | ---
操作系统 | Windows 7 / 8 / 10 / 11（32位或64位）
内存 | 建议 2GB 以上
硬盘空间 | 建议 100MB 以上可用空间
依赖环境 | 无需安装额外环境，双击即可运行

### 2.2 安装步骤

1. 下载软件压缩包 `fangxing_fukuan_v1.0.zip`
2. 解压缩到任意文件夹（建议解压到非系统盘）
3. 双击 `方兴智印付款单据管理系统V1.0.exe` 即可启动软件

💡 提示：软件为绿色免安装版，所有数据保存在用户目录下（`%APPDATA%\FangXingERP\`），重装系统前请备份该文件夹。

## 三、首次启动与激活

### 3.1 启动软件

双击 `方兴智印付款单据管理系统V1.0.exe` 启动软件，主界面包含以下标签页：

标签页 | 功能
--- | ---
填写付款单 | 创建新的付款记录
历史记录 | 查看和管理所有已保存的付款单
统计分析 | 按部门/人员查看付款图表
操作日志 | 查看所有操作记录
激活软件 | 获取机器码、输入激活码
关于系统 | 查看版本信息与联系方式

### 3.2 激活软件

软件提供 30天免费试用期，试用期结束后需激活方可继续使用。

#### 激活流程

1. 点击「激活软件」标签页，复制「机器码」
2. 将机器码发送给软件供应商（微信：fangxingsoft / 电话：159-2099-3726）
3. 供应商根据机器码生成激活码后发给您
4. 在「激活码」输入框中粘贴激活码，点击「激活软件」
5. 激活成功后，软件永久有效

#### 套餐价格

套餐 | 价格 | 说明
--- | --- | ---
标准版 | 69元/永久/1台电脑 | 一次性付费，永久使用

## 四、使用指南

### 4.1 填写付款单

1. 点击「填写付款单」标签页
2. 依次填写以下信息：

字段 | 说明 | 是否必填
--- | --- | ---
公司名称 | 填写所在公司名称 | 是
申请日期 | 付款申请日期 | 建议填写
申请部门 | 所属部门 | 建议填写
申请人 | 申请人姓名 | 是
付款类型 | 勾选实际的付款类型（可多选） | 是（至少选一项）
付款明细 | 填写各项付款的具体金额 | 是
付款描述 | 详细说明付款用途、事由等 | 是
付款合计 | 系统自动计算，无需手动填写 | 自动

填写完成后，可选择以下操作：

按钮 | 功能
--- | ---
导出 Excel | 将当前付款单导出为 Excel 文件
导出 PDF | 将当前付款单导出为 PDF 文件（推荐）
保存记录 | 保存当前付款单到历史记录
一键清空 | 清空所有表单内容
预览付款单 | 在右侧预览付款单样式

### 4.2 功能按钮详解

- 「举个例子」按钮：自动填充示例数据，帮助新用户快速了解各项字段的填写方式。
- 「付款全选」按钮：一键勾选所有付款类型。
- 「付款全不选」按钮：一键取消所有付款类型勾选。当所有付款类型都未勾选时，付款明细和付款描述会被禁用，并弹出提示。

### 4.3 历史记录管理

在「历史记录」标签页中，您可以：

功能 | 操作方式
--- | ---
搜索记录 | 在搜索框输入关键词（公司名称/申请人/部门/日期/描述），点击「查询」
查看详情 | 双击任意记录，弹出详情窗口
导出历史 | 点击「导出历史」，将所有记录导出为 Excel
导出选中详情 | 选中多条记录后，导出为独立的 PDF 文件
导出选中JSON | 选中多条记录后，导出为 JSON 文件（可用于数据交换）
删除记录 | 选中记录后，点击「删除选中」
标记已付款 | 选中记录后，标记为「已付款」
标记未付款 | 选中记录后，标记为「未付款」
导入历史记录 | 支持批量导入 JSON 格式的历史记录（用于数据汇总）

### 4.4 统计分析

在「统计分析」标签页中，系统自动生成：

- 各部门付款统计（柱状图）：显示各部门的付款总额对比
- 各人员付款占比（饼图）：显示各人员的付款占比情况

点击「刷新统计」可手动更新数据；点击「导出统计报表」可将统计结果导出为 Excel 文件（包含汇总统计、部门统计、人员统计和详细记录四个工作表）。

### 4.5 操作日志

在「操作日志」标签页中，系统自动记录所有操作，包括：保存记录、导出文件、删除记录、激活软件、标记付款状态、导入数据、清空日志等。您可以将日志导出为 JSON 文件，或清空日志记录。

## 五、数据管理

### 5.1 数据存储位置

所有数据保存在隐蔽目录中，确保数据安全：

文件 | 路径 | 说明
--- | --- | ---
付款记录 | `%APPDATA%\FangXingERP\reimbursement_history.json` | 所有付款数据
操作日志 | `%APPDATA%\FangXingERP\operation_log.json` | 所有操作记录
激活信息 | `%APPDATA%\FangXingERP\license.dat` | 授权激活信息
试用期记录 | `%APPDATA%\FangXingERP\trial.dat` | 试用期信息

### 5.2 数据备份与恢复

- 备份方法：直接复制 `%APPDATA%\FangXingERP\` 整个文件夹到其他位置
- 恢复方法：将备份的文件夹复制回 `%APPDATA%\FangXingERP\` 即可

⚠️ 重要提示：重装系统前请务必备份该文件夹，否则所有数据将丢失！

### 5.3 数据导入导出

方式 | 格式 | 用途
--- | --- | ---
导出为JSON | `.json` | 发送给财务部门进行汇总
导入JSON | `.json` | 财务部门汇总各部门数据

数据交换流程示例：

1. 员工A导出自己的付款记录为 JSON → 发给财务
2. 员工B导出自己的付款记录为 JSON → 发给财务
3. 财务在「历史记录」→「导入历史记录」中批量导入所有 JSON 文件
4. 所有数据自动合并，去重，汇总完成

## 六、常见问题

Q1：软件启动后提示试用期已过期怎么办？

请前往「激活软件」标签页，获取机器码后联系供应商购买激活码。

Q2：激活失败怎么办？

请检查以下几点：

- 激活码是否输入正确（注意大小写和短横线）
- 机器码是否与发给供应商的一致（点击「刷新机器码」重新获取）
- 联系供应商重新生成激活码

Q3：付款明细字段变成灰色无法输入怎么办？

说明当前所有付款类型都未勾选。请至少勾选一项付款类型（如「供应商款项」），对应的输入框会自动启用。

Q4：如何将软件安装到另一台电脑？

软件为绿色免安装版，直接复制整个文件夹到另一台电脑即可使用。但激活码与机器码绑定，新电脑需要重新激活。

Q5：数据存储在哪里？重装系统会丢失吗？

数据存储在 `%APPDATA%\FangXingERP\` 目录。重装系统前请务必备份该文件夹，否则数据将丢失。

Q6：这个系统和费用报销管理系统有什么区别？

付款单据管理系统侧重于「付款」维度，涵盖供应商款项、政府税费、员工薪酬福利、员工费用报销、其他付款等更广泛的付款场景；费用报销管理系统则侧重于「员工报销」场景。两者可以配合使用，满足企业不同的财务管理需求。

## 七、技术支持

### 7.1 官方联系方式

官方网站 fangxing.net
邮箱 support@fangxing.net
手机 159-2099-3726
微信 fangxingsoft
QQ 2531140506

### 7.2 购买激活码

如需购买激活码，请通过以上联系方式提供您的机器码，我们将为您生成对应的激活码。

## 八、版本信息

项目 | 内容
--- | ---
软件名称 | 方兴智印付款单据管理系统
版本号 | V1.0
更新日期 | 2026年7月
适用平台 | Windows 7/8/10/11

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