📌 1. 软件简介
方兴智印会计凭证打印系统 是一款专为会计、出纳、代账公司及企业财务部门设计的专业凭证打印工具。支持Excel/CSV数据导入,自动分组生成记账凭证,提供批量打印预览、PDF导出、负数红冲等功能,完全符合《会计基础工作规范》要求。
• 智能凭证分组,自动计算合计与人民币大写
• ✨ 完美人民币大写转换(经过80个版本打磨)
• 凭证号断号检测与提醒(符合会计规范)
• 区块链式审计日志(哈希链保护,不可篡改)
• 纯白色背景PDF导出,A4/A5横版支持
版本功能对比
| 功能 | 标准版 | 旗舰版 |
|---|---|---|
| Excel/CSV数据导入 | ✓ | ✓ |
| 自动凭证分组 | ✓ | ✓ |
| 批量打印预览 | ✓ | ✓ |
| PDF导出(纯白背景) | ✓ | ✓ |
| 负数金额(红冲凭证) | ✓ | ✓ |
| 人民币大写转换 | ✓ | ✓ |
| 凭证号断号检测 | ✓ | ✓ |
| 审计日志(哈希链保护) | ✓ | ✓ |
| 统计图表分析 | ✓ | ✓ |
| 公司名称修改次数 | 最多3次 | 无限制 |
| 授权机器数量 | 1台 | 1台 |
| 技术支持 | 邮件咨询 | 微信/QQ/电话优先 |
| 价格 | ¥99/年 | ¥199/年 |
🎯 旗舰版适合代账公司/企业财务,公司名称无修改次数限制,享受优先技术支持。
⚡ 2. 快速上手
🔹 第一步:导入数据
点击工具栏或菜单中的“导入数据”,选择Excel(.xlsx, .xls)或CSV文件。系统需要包含以下9列:
示例数据:
2024-01-15 | 记-1 | 支付办公费 | 1002 | 银行存款 | 0.00 | 5000.00 | 张三 | 李四
🔹 第二步:设置公司名称和过账人员
在“设置”菜单中:
- 公司名称:将显示在凭证页眉位置
- 过账人员:根据会计法规要求,必须是具体人员姓名
💡 标准版公司名称最多可修改3次,超过后将永久锁定;旗舰版无此限制。
🔹 第三步:打印预览与导出
1. 点击“👁️ 打印预览”查看凭证效果
2. 每页显示6行分录,第7行为合计行(含人民币大写)
3. 支持A4/A5横版切换
4. 点击“📎 保存为PDF”导出纯白色背景的PDF文件
🔹 第四步:批量打印
点击“🖨️ 批量打印”,系统会先检测凭证号是否连续(符合《会计基础工作规范》要求),确认后即可批量打印或保存全部为PDF。
🧩 3. 功能介绍
📊 凭证数据管理
- 多格式导入:支持Excel(.xlsx, .xls)和CSV文件
- 数据表格展示:直观显示所有分录,支持排序和选择
- 导出结果:可将凭证数据导出为Excel文件
- 清空数据:一键清空所有导入数据
🖨️ 凭证打印引擎
- 自动分组:按凭证号自动分组,每张凭证独立分页
- 分页控制:每页6行分录 + 合计行,超过自动分页
- 负数红冲:完全支持负数金额,显示为红色并带负号
- 合计大写:自动计算合计金额并转换为人民币大写
✨ 人民币大写转换(80个版本打磨)
正确处理: 零、万、亿、拾、佰、仟、元、角、分
特殊处理: 壹拾、亿万→亿、连续零合并
示例:
• 输入 1000100.00 → 输出 “壹佰万零壹佰元整”
• 输入 1010 → 输出 “壹仟零壹拾元整”
• 输入 -123.45 → 输出 “负壹佰贰拾叁元肆角伍分”
🔒 审计日志(哈希链保护)
系统内置区块链式审计日志,记录所有关键操作(导入、打印、修改公司名称等),采用哈希链防篡改技术,满足税务审计要求。
- 每条记录包含时间、操作人、操作类型、操作详情
- 支持完整性验证,可检测日志是否被篡改
- 支持导出JSON格式日志文件
⚠️ 凭证号断号检测
系统会自动检测每个会计期间(按年月)的凭证号是否连续,如发现断号会弹出提醒,确保凭证号符合《会计基础工作规范》要求。
📈 统计图表
提供凭证页数分布、分录数分布等统计分析图表,帮助用户了解凭证数据概况。
关于标签页展示软件版本、功能说明和客服联系方式,方便用户随时查阅。
🔐 4. 授权与激活
📋 版本详情
| 项目 | 标准版 | 旗舰版 |
|---|---|---|
| 价格 | ¥99 (年费) | ¥199 (年费) |
| 最多绑定机器 | 1台 | 1台 |
| 公司名称修改次数 | 最多3次 | 无限制 |
| 技术支持 | 邮件咨询 | 微信/QQ/电话优先 |
| 试用期 | 15天全功能试用 | |
🔑 获取激活码流程
Step 2 → 将机器码发送给客服(QQ/微信/Email),并选择所需版本(标准版/旗舰版)。
Step 3 → 支付对应费用(支持微信/支付宝)。
Step 4 → 客服返回激活码,粘贴至软件激活框内,点击“激活”,立即生效。
✅ 激活后无需重启软件,授权信息即时更新。
🕒 试用期说明
新用户首次运行自动开始15天试用,试用期间可以使用全部功能。试用期结束后需激活方可继续使用。
🔄 更换设备 / 重装系统
标准版仅限原机器使用,更换主板/CPU等主要硬件可能导致机器码变更,需重新购买或联系客服处理。重装系统后使用同一激活码再次激活即可。
📜 5. 最终用户许可协议(EULA)
⚠️ 重要提示
通过下载、安装、使用本软件,即表示您同意受本协议条款的约束。如果您不同意本协议的全部条款,请勿安装或使用本软件。
5.1 授权许可
方兴智印(以下简称“许可方”)授予您一份非独占、不可转让、不可分许可的许可,允许您在 一台计算机 上安装和使用本软件。
5.2 许可版本与使用期限
- 标准版(¥99/年): 有效期为自激活之日起 365天。到期后如需继续使用,需续费购买。
- 旗舰版(¥199/年): 有效期为自激活之日起 365天。到期后如需继续使用,需续费购买。订阅期内享受优先技术支持。
5.3 试用版
- 本软件提供 15天全功能免费试用,自首次启动之日起计算。
- 试用期内,所有功能完全开放。
- 试用期结束后,您需要购买激活码才能继续使用。
5.4 授权限制
- 您 不得 将本软件用于任何非法目的。
- 您 不得 对本软件进行反向工程、反编译或反汇编。
- 您 不得 复制、分发、转让、出租或转售本软件(经许可方书面同意的除外)。
- 您 不得 将本软件用于商业用途,除非您购买了合法授权。
- 您 不得 破解、篡改或销售激活码。
- 标准版 公司名称最多可修改 3次,超过后将永久锁定,许可方不承担解锁义务。
5.5 知识产权
本软件(包括但不限于源代码、目标代码、界面设计、文档、图标、算法等)的知识产权归 方兴智印 所有,受《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》及相关国际条约的保护。您仅获得本协议明确授予的使用权,不获得任何所有权。
5.6 免责声明
- 本软件按“原样”提供,许可方不提供任何明示或暗示的保证,包括但不限于适销性、特定用途适用性和非侵权性的担保。
- 许可方不保证本软件完全没有错误或不中断运行。
- 您应自行负责备份数据,许可方不对数据丢失承担责任。
- 您应确保使用本软件符合相关会计准则和法律法规要求。
- 许可方不对因使用或无法使用本软件导致的任何间接、附带、特殊或惩罚性损害赔偿承担责任。
5.7 责任限制
在法律允许的最大范围内,许可方对您的累计赔偿总额不超过您为购买本软件许可支付的费用。免费试用用户,许可方不承担任何赔偿责任。
5.8 协议终止
- 如果您违反本协议的任何条款,本协议将自动终止。协议终止后,您必须立即停止使用本软件,并卸载、删除所有相关文件。
- 标准版/旗舰版到期后 30天 未续费,许可方有权终止服务,软件进入只读模式(可查看历史数据,无法打印和导出PDF)。
5.9 隐私与数据
- 本软件 不收集、不上传 任何用户财务数据。
- 所有数据保存在您本地计算机上(
%AppData%\方兴智印\凭证打印系统\),您对数据的完整性和安全性负全部责任。
5.10 协议更新
许可方保留随时更新本协议的权利。更新后的协议将在官网(fangxing.net)公布,恕不另行通知。
5.11 适用法律与争议解决
本协议受 中华人民共和国法律 管辖。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方可将争议提交至 方兴智印所在地人民法院 诉讼解决。
❓ 6. 常见问题
A:请确保Excel文件包含以下9列:业务日期、凭证号、摘要、科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额、制单、审核。列名必须完全一致。
A:系统完全支持负数金额,在表格中会显示为红色,合计大写会显示“负xxx元整”。
A:标准版最多修改3次,超过后将永久锁定。如需继续修改,可升级旗舰版(¥199/年),旗舰版无修改次数限制。
A:是的。根据会计法规要求,过账人员必须是具体人员姓名,系统会提示设置。
A:请检查是否切换了打印格式(A4/A5),或调整浏览器缩放比例。系统支持横版打印。
A:本系统PDF导出为纯白色背景,符合正式会计凭证存档要求。
A:审计日志记录所有关键操作,采用区块链哈希链保护,不可篡改,可用于税务审计和内部稽核。
A:完全本地运行,无网络请求,仅存储配置文件在用户 AppData 目录下,绝不泄露任何财务数据。
A:旗舰版到期后将进入只读模式,可以查看历史数据但无法打印和导出PDF,续费后可恢复正常使用。
📞 7. 联系我们 & 购买支持
🔹 商业版用户享优先技术支持,工作日响应时间 < 4小时。
🔹 购买时请发送机器码并备注版本(标准版/旗舰版),支持微信/支付宝转账,秒发激活码。
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